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Das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen bewahrt Unterlagen von Dienststellen des Landes und ihrer Funktionsvorgänger auf, um sie der Forschung zur Verfügung zu stellen.

Die Bereitstellung der Archivalien erfolgt in den Lesesälen in Düsseldorf (Mauerstr. 55), Münster (Bohlweg 2), Detmold (Willi-Hofmann-Str. 2) und Brühl (Schloss Augustusburg). In den Magazinen des Landesarchivs befinden sich Archivalien aus über 1200 Jahren, die einen Gesamtumfang von über 160.000 laufenden Metern haben. Die Benutzung richtet sich nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen. Interessierten werden teilweise die Originale, teilweise Mikrofilme/-fiches und Digitalisate vorgelegt.

Eine wichtige Aufgabe ist dabei auch die Erhaltung der vorhandenen Archivalien, die hauptsächlich im Technischen Zentrum des Landesarchivs in Münster-Coerde erfolgt. Das Landesarchiv ist kein 'totes Archiv', sondern muss auch durch Übernahme von nicht mehr benötigten Unterlagen sicherstellen, dass aus den Unterlagen von heute Archivgut von morgen wird. Eine wichtige Ziel ist dabei sicherzustellen, dass digitale Unterlagen von heute auch in vielen Jahren noch genutzt werden können.

Das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen ist auch federführend im Projekt Archive in NRW:
archive.nrw.de ist ein archivisches Online-Fachinformationssystem. Die Kooperation der Archive unterschiedlicher Sparten hat es ermöglicht, daß in Nordrhein-Westfalen ein Informationsverbund aller Archive entstehen konnte. Eine ganze Archivlandschaft wird elektronisch abgebildet.

Derzeit sind mehr als 400 Staats-, Kommunal-, Wirtschafts- und Kirchenarchive an dem Informationssystem beteiligt. Das System bildet einen Rahmen, den die beteiligten Archive unter Beachtung bestimmter Regeln frei füllen können.

Es umfasst:
- allgemeine Informationen zum Archivwesen,
darunter ein internationales Adressverzeichnis von Archiven
- einen Veranstaltungskalender
- Tagungsprogramme etc.
- Informationen über alle Archivsparten in Nordrhein-Westfalen
- allgemeine und archivfachliche Informationen über die beteiligten Archive, wie Adresse, Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Geschichte usw.
- Beständeübersichten der beteiligten Archive

Die Beständeübersichten unterschiedlicher Archivträger sind in einer Datenbank zusammengefasst. Benutzer können damit archivübergreifende Recherchen durchführen und sich mit weiteren Informationen über die Archive und ihre Träger versorgen.